Как восстановить нумерацию
Если нумерация документов "Реестр транспортных услуг", "Счет на оплату покупателю", "Реализация товаров услуг", "Счет фактура выданный" сбилась или изначально пошла асинхронно, то можно с любой даты начать единую нумерацию для описанных выше документов. Для этого необходимо проделать следующие действия:
- Открыть Экспедиция - документы "Реестр транспортных услуг", сделать отбор по организации, по которой сбилась нумерация, сделать отбор по Дата = текущий год, сделать сортировку по номеру по возрастанию: Запомнить последний номер документа в списке
- Аналогично пункту 1 проделать те же действия со списком документов: "Счет на оплату покупателю", "Реализация товаров услуг", "Счет фактура выданный". Для каждого вида документов зафиксировать последний номер документа.
- после выполнения пунктов 1-2 получились, например, следующие номера:
Реестр транспортных услуг - ТКБП-01154
Счет на оплату - ТКБП-01200
Реализация товаров услуг - ТКБП-01203
Счет фактура выданный - ТКБП-01203
Получилось, что максимальный номер "ТКБП-01203", значит следующий пакет документов должен идти с номером "ТКБП-01204".
ВНИМАНИЕ! Нельзя убирать лидирующие нули, префиксы. Нужно просто к числу последнего номера прибавить 1
4. При следующем создании документа "Реестр транспортных услуг" вручную установить максимальный номер +1, по нашему примеру это номер "ТКБП-01204". На вопрос программы отвечаем положительно:
Аналогично проставляем номер "ТКБП-01204" в оставшихся по списку документах. Далее при формировании следующего пакета документов номер сгенерируется автоматически путем прибавления 1 к предыдущему номеру.
Для того, чтобы нумерация в последующем не сбивалась, нужно соблюдать правила:
- Документ "Счет на оплату", "Реализация товаров услуг", "Счет фактура выданный" ВСЕГДА создаются на основании документа "Реестр транспортных услуг".
- Оперативно отслеживается единая нумерация в описанных выше документов. В случае, если она сбилась, сразу же исправляется вручную.
- Если необходимо выставить пакет документов за услугу или товар, не относящиеся к перевозкам, то все равно нужно создать документ "Реестр транспортных услуг", не указывая в нем заявок по перевозкам ,можно так же его и не проводить.
No Comments