Остаток на начало не совпадает

1. Самое элементарное - проводка документов движения

Перепровести документы движения за нужный период и заново сформировать Ведомость расхода ГСМ

 

2. Проверить установку водителя

Бывают случаи, когда заправка сидит на ТС, а на водителе ее нет. Об этом говорят столбцы " Заправка ТС", "Заправка по водителю", "Разность заправок". 

На примере, что ниже, видим разность заправок - как раз наш случай и остаток на начало по ДУТ и Движению не совпадает.

Нужно сформировать отчет Остатки и обороты ГСМ в ТС так, чтобы увидеть что было по ГСМ к началу смены водителя (время и дату начала смены установить на конец, в нашем случае, т.к. только начинается работа по Ведомости расхода ГСМ), как на скрине ниже:

Здесь мы четко видим, что была какая-то заправка в документе от 1 января. Дважды нажав на этот документ заправки Заправки транспортных средств 000000003 от 01.01.2023 0:00:00, открываем его (прямо из отчета Остатки и обороты).

В самом документе Заправки делаем отбор по нужной ТС и видим время заправки. В нашем случае, видим, что ТС была заправлена в тот момент, когда на ней не было водителя.

Время установки водителя исходя из Ведомости расхода ГСМ 11.01.2023 15:35:52.

Такого быть не должно. Это ошибка.

Решение такое - садим водителя на любое время до заправки.

Мы для примера посадим водителя в 13:00:00 (обязательно провести документ снятия/установки), как на скрине:

После этого снова формируем Ведомость расхода ГСМ  и видим, что ошибка исправлена. Нет ни отклонение по остаткам на начало, ни разности в заправках.

То есть ОБЯЗАТЕЛЬНО, заправки должны быть только в тот момент, когда водитель установлен на ТС!